Canon Therefore 2009

·
Tvrtka Canon Europe predstavila je Therefore 2009, svoje najnovije rješenje za upravljanje dokumentima koje je moguće prilagoditi malim i srednje velikim tvrtkama, velikim korporacijama ili pak ustanovama u javnom sektoru.

Tvrtka Therefore Corporation, do ožujka 2009. poznata kao ADOS Corporation, predstavila je Therefore 2009 kao nadogradnju rješenja ADOS v6.2. Nova verzija nastavlja se na uspjeh svog prethodnika, a nudi poboljšano grafičko korisničko sučelje koje korisnicima omogućuje intuitivniji rad. Ključnu ulogu u tome igra konektor za stolna računala eCopy, koji putem jednostavne veze na zaslonu omogućuje izravno slanje dokumenata skeniranih na Canonovu višefunkcijskom uređaju u sustav za upravljanje dokumentima. Rješenje za upravljanje dokumentima Therefore 2009 omogućuje skalabilnost putem izdanja Personal, Workgroup i Business, a promiče produktivnost i uštedu troškova koji se povezuju s organizacijom poslovnih dokumenata te upravljanjem njima, čime se korisnicima omogućuje brzo i sigurno snimanje, arhiviranje, pretraživanje i dohvaćanje informacija. Tvrtkama i ustanovama ujedno omogućuje definiranje pravila o zadržavanju podataka koji se nalaze u njihovim sustavima te prilagodbu postavki rješenja radi usklađivanja sa zakonskim propisima kojih se moraju pridržavati. Time se jamči da će se dokumenti čuvati samo onoliko dugo koliko je potrebno. Radi zaštite informacija ključnih za poslovanje administratori mogu konfigurirati i definirati pravila za strogu kontrolu pristupa elektroničkim dokumentima pohranjenima u sustavu te pratiti tko otvara i ažurira datoteke.

Therefore 2009 korisnicima omogućuje prikaz dokumenata u više od 250 vrsta datoteka, bez potrebe za kupnjom i instaliranjem programske opreme trećih strana. Web-pristup koji nudi Therefore fleksibilno je rješenje za zaposlenike koji rade od kuće te za osobe koje sudjeluju u postupku odobravanja, kojima omogućuje brz pregled i potpisivanje dokumenata. Ta je programska oprema kompatibilna s programom Microsoft Exchange i IBM Lotus Notes, čime se omogućuje automatska pohrana poruka e-pošte u centralno spremište.