Microsoft želi revolucionirati daljinski rad s Viva platformom unutar sustava Teams
COVID-19 nam je preokrenuo život, a mnoge su tvrtke usvojile rad na daljinu i hibridni rad. No to je često popraćeno malim organizacijskim problemima. Microsoft ih namjerava riješiti novim alatom Viva u svojim timovima i drugim 365 aplikacijama koje ljudi svakodnevno koriste.
Microsoft Viva je platforma unutar sustava Teams s dizajniranim sučeljem za poboljšanje rada na daljinu. Uključivat će četiri modula: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning i Viva Topics. Prvi moduli postali su dostupni i poboljšavat će se tijekom 2021. godine.
Viva Connections
Viva Connections pruža jedinstveno mjesto za angažman zaposlenika i interne komunikacije. Temelji se na mogućnostima Microsoft 365-a poput SharePointa kako bi pružio brendirano odredište zaposlenika putem kojeg mogu pristupiti svemu, od vijesti, pravila i pogodnosti tvrtke do grupa ili zajednica kojima se žele pridružiti integracijom Microsofta Vive u Yammer.
Uz to, pruža personalizirani feed i nadzornu ploču koja pomaže pomoći sve korisne resurse i aplikacije na digitalnom radnom mjestu. Sadržaj se također može prilagoditi određenim ulogama unutar tvrtke – uključujući radnike u prvoj liniji – tako da imaju sveobuhvatan uvid u samo resurse koji su im potrebni.
Jared Spataro, direktor Microsofta 365, objašnjava: “Moramo prestati razmišljati o poslu kao mjestu i početi razmišljati o tome kako održati korporativnu kulturu, povezati zaposlenike i iskoristiti ljudsku domišljatost u hibridnom svijetu”.
Viva Insights
Viva Insights za pojedince pomaže zaposlenicima da ostanu povezani sa svojim kolegama i štite vrijeme u kojem imaju redovite pauze, fokusiranost rad i učenje. Menadžerima pruža informacije i preporuke za promicanje zdravlja i učinkovitosti tima. Na primjer, alat mu može pomoći da otkrije je li njegov tim izložen riziku od izgaranja i ponuditi mu preporuke poput deaktiviranja obavijesti, postavljanja vremenskih ograničenja ili i dnevnih prioriteta.
Kako bi osigurao privatnost i sigurnost, Microsoft Viva koristi agregaciju, uklanjanje identiteta i različitu privatnost. To znači da su osobni uvidi vidljivi samo zaposleniku, dok se uvidi za menadžere i vođe prema zadanim postavkama prikupljaju i de-identificiraju radi zaštite privatnosti pojedinca.
Viva Learning
Viva Learning pomaže da učenje postane prirodnim dijelom svakodnevnog rada svakog zaposlenika i kulture tvrtke . Zaposlenici mogu lako otkriti i podijeliti sve, od tečajeva do sadržaja mikro učenja. Objedinjuje sadržaj iz LinkedIn Learninga, Microsoftovog učenja, vlastitog prilagođenog sadržaja organizacije i treninga vodećih davatelja sadržaja poput Skillsoft, Coursera, Pluralsight i edX. Viva Learning također radi s vodećim sustavima za upravljanje učenjem. Najavljeno je i partnerstva s Cornerstone OnDemand, Saba i SAP SuccessFactors. I ima ih još na putu.
Viva Topics
Viva Topics omogućuje iskoristiti znanje organizacije i povezivanje s tim znanjem u aplikacijama koje svakodnevno zaposlenici koriste. Zamislite Viva Topics kao Wikipediju s AI velesilama za organizaciju. Kad naiđete na nepoznatu temu ili kraticu, samo zadržite pokazivač miša. Ne treba pretraživati okolo kako bi se dobilo objašnjenje. Viva Topics automatski prikazuje kartice s temama dok ljudi rade u aplikacijama kao što su Office, SharePoint i Microsoft Teams. Kad zaposlenici kliknu na karticu, pojavljuje se stranica teme s dokumentima, videozapisima i povezanim ljudima.
Sa sadržajem iz Microsoftovog oblaka, Viva Topics također obrađuje podatke usluga nezavisnih proizvođača poput ServiceNow i Salesforce te se nadovezuje na integracije partnera poput Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion i Clear People. A grafički konektori olakšavaju povezivanje s još više sadržaja koji bi zaposlenici smatrali korisnim.
