Matematika licenciranja Microsoftovog softvera

Način na koji tvrtke kupuju Microsoftov softver dramatično se promijenio posljednjih godina. Modeli pretplate za usluge poput Microsofta 365 promoviraju se kao industrijski standard, nudeći redovita ažuriranja, alate za suradnju i skalabilne usluge u oblaku. No, obzirom na to da proizvođač često povećava cijene svojih usluga u oblaku u posljednjih nekoliko godina, s dodatnim „AI“ troškovima ugrađenim u cijenu, mnoge tvrtke ponovno procjenjuju jesu li pretplate uvijek najbolji izbor.

Na papiru, pretplate nude fleksibilnost i pristup najnovijim značajkama. Međutim, u praksi one tvrtke vežu za tekuće troškove koji se s vremenom povećavaju, često plaćajući alate koje većina zaposlenika ne koristi. S druge strane, trajne licence pružaju softver koji tvrtka u potpunosti posjeduje. Pružaju predvidljivost, stabilnost i potencijal za značajne dugoročne uštede, posebno u organizacijama gdje radna snaga i tijek rada ostaju relativno stabilni.

“Matematika” je zapanjujuća, posebno za poslovna okruženja. Za scenarij s 500 korisnika tijekom tri godine, Office 365 E3 košta oko 300 eura po korisniku godišnje, što ukupno iznosi 450 000 eura. Hibridna alternativa, kombinirajući Office LTSC Professional Plus (trajnu pretplatu) s lakšom pretplatom na oblak kao što je Office 365 E1, smanjuje tu brojku za gotovo 38%. Razlika se zbraja do uštede od više od 170.000 eura, bez prekidanja pristupa bitnim uslugama u oblaku poput Exchange Onlinea, OneDrivea ili Teamsa.

Slična dinamika primjenjuje se i pri procjeni licenciranja za Microsoftove poslužiteljske aplikacije. Popularni proizvodi poput Windows Servera i SQL Servera nude se i u trajnom i u pretplatničkom modelu. Pravi izbor uvelike ovisi o vašim proračunskim preferencijama i zahtjevima projekta.

Stručnjaci napominju da se ove odluke ne bi trebale donositi zdravo za gotovo. Partneri poput Forscopea, koji podržava organizacije u analizi korištenja softvera, naglašavaju potrebu za prelaskom izvan klasičnog licenciranja „univerzalno“. Forscope je najveći softverski posrednik u srednjoj i istočnoj Europi, aktivan u devet zemalja, koji nudi potpuno licencirana softverska rješenja.

„Danas se pretplate često predstavljaju kao zadana opcija za poslovna IT okruženja, ali dugoročni troškovi mogu biti daleko veći od očekivanih. Trajno licenciranje, posebno u kombinaciji s pažljivo odabranim uslugama u oblaku, pruža organizacijama način da ostanu usklađene, kontroliraju troškove i izgrade IT strategije koje su dugoročno održive“, kaže Mateusz Drozdowski, voditelj rješenja u Forscopeu.

Trend sugerira rastuću ulogu hibridnih modela, ali s trajnim licenciranjem u njihovoj srži. Dok neki „napredni“ korisnici, poput viših menadžera, voditelja projekata ili onih duboko ugrađenih u tijekove rada u oblaku, istinski imaju koristi od premium pretplata, većini zaposlenika nije potreban puni paket. Za njih trajno licenciranje pruža istu funkcionalnost stolnog računala, samo uz djelić cijene, izolirajući organizacije od čestih prilagodbi cijena dobavljača.

Pravi izazov za tvrtke je donositi ove odluke strateški, a ne reaktivno. S obzirom na to da su razne usluge u oblaku i umjetnoj inteligenciji sada ključne za konkurentnost i usklađenost, licenciranje se ne može tretirati kao pozadinski trošak. Organizacije koje pažljivo procjenjuju svoje mogućnosti, uz vodstvo stručnjaka, najvjerojatnije će postići i učinkovitost i stabilnost na tržištu gdje će troškovi pretplate nastaviti rasti.

O tvrtki Forscope

Forscope, najveći broker softvera u srednjoj i istočnoj Europi, nudi potpuno licencirana softverska rješenja tvrtkama svih veličina, kao i javnim institucijama, kroz inovativan, troškovno učinkovit model akvizicije. Osim toga, tvrtka pruža sveobuhvatan paket usluga, uključujući tehničku podršku, kao i licenciranje i pravne savjete. Sa sjedištem u Češkoj Republici, Forscope djeluje u 9 drugih zemalja u srednjoj i istočnoj Europi. Tvrtka je certificirani Microsoftov partner te posjeduje certifikate ISO 9001:2015 i ISO 27001.

Za više informacija posjetite: Website | LinkedIn | Facebook

(sponzorirani sadržaj)