Gmail: jednostavan trik za učinkovitije korištenje

Činjenica je da  rukovanje e-poštom na dnevnoj bazi često iziskuje puno vremena.  Ako imate  više računa e-pošte (Outlook.com, Office 365, Exchange, IMAP ili POP … ) povezanih u Gmail,  donosimo jedan trik kojim možete uštedjeti puno vremena u rukovanju poštom na dnevnoj bazi.

Ako dobivate e-poštu  sličnog  sadržaja koja zahtjeva kraće odgovore predlažemo da unaprijed definirate predloške odgovora.  Evo, kako da to učinite….

U Postavkama (Settings) Gmail računa odaberite opciju Lab. Pomaknite se prema dolje i trebali bi vidjeti dodatak naziva „Pripremljeni odgovor“.

Uključite opciju i  unesite sadržaj u skladu s vašim  potrebama brzih odgovora.

Npr:

Potvrđujem primitak poruke 

S poštovanjem,   ………

Ili

Poštovani, primili smo izvještaj …… ili  poziv  o sastanku….itd..

Snimite predložak brzog odgovora.

Sada prema potrebi pomoću tipke pokraj obrasca za sastavljanje elektroničke samo ubacujete unaprijed pripremljene  odgovore  koje  možete upotrebljavati za više računa elektroničke pošte.

Jednostavno, zar ne?