Sigurni postupci umirovljenja softvera i mogućnosti otkupa softvera

“Umirovljenje softvera” sve se više prepoznaje kao ključni element IT strategija i strategija optimizacije troškova. U modernim softverskim okruženjima, ukidanje zastarjele ili suvišne imovine tvrtkama daje priliku za učinkovitije korištenje licenci, poboljšanje usklađenosti i smanjenje ukupnih troškova vlasništva (TCO).

Proces obično uključuje deinstalaciju programa ili povlačenje hardvera koji ih pokreće. Kada se njime sigurno upravlja, ukidanje softvera ne samo da sprječava nepotrebne troškove već i poboljšava upravljanje softverskom imovinom, stvarajući opipljive prilike za dugoročne uštede.

Pretvaranje scenarija umirovljenja u uštedu

Nekoliko uobičajenih scenarija ističe prilike umirovljenja softvera. Jedan od njih je uklanjanje nepotrebnog ili redundantnog softvera, često nazivanog “shelfware” – licence kupljene, ali ostavljene neiskorištene, koje ne stvaraju nikakvu vrijednost za organizaciju. Kada hardver poput računala ili prijenosnih računala više nije potreban, softver instaliran na njima može se interno redistribuirati ili prodati specijaliziranim posrednicima.

Drugi put do učinkovitosti mogu biti prilagođeni modeli licenciranja. Na primjer, tvrtke koje ne koriste puni opseg usluga Microsoft 365 Business mogu razmotriti prelazak na isplativije planove pretplate ili usvajanje hibridne strategije koja kombinira pretplate s trajnim proizvodima. Prijelazi s OEM ili FPP na količinsko licenciranje također mogu donijeti poboljšanja u učinkovitosti upravljanja, implementaciji i značajkama.

Organizacije mogu odabrati prilagodbu softverskih izdanja, zamjenjujući više, značajkama bogate (i skuplje) verzije nižim verzijama koja bolje odgovaraju trenutnim potrebama ili obrnuto, nadograđujući niža izdanja kada su potrebni napredniji alati.

Virtualizacija pruža dodatne mogućnosti. Nekorišteni ili neaktivni virtualni strojevi, bilo da se nalaze lokalno ili u oblaku, mogu se isključiti, oslobađajući softverske licence za umirovljenje ili preraspodjelu. Učinkovito upravljanje virtualizacijom smanjuje rizik od nedovoljne ili prekomjerne implementacije, usklađujući brojeve licenci sa stvarnom upotrebom. Praktičan primjer je zamjena više Windows Server Standard licenci, svaka ograničena na dva virtualna stroja, jednom Windows Server Datacentre licencom, koja pruža neograničena prava virtualizacije.

Scenariji kraja životnog ciklusa također potiču potrebu za povlačenjem. Nakon što izdavač objavi da proizvod više neće primati sigurnosna ili značajna ažuriranja, organizacije vezane politikama koje zahtijevaju najnoviji softver moraju planirati migraciju na novije verzije. Pokriće održavanja koje nude izdavači softvera još je jedno područje koje treba provjeriti. Iako paketi poput Microsoftovog Software Assurancea pružaju prava i podršku, oni ne moraju uvijek opravdati svoju cijenu, posebno kada dodatna tehnička pomoć uzrokuje daljnje troškove. U takvim slučajevima, prilagođavanje ili čak prekid planova održavanja može smanjiti troškove bez utjecaja na kontinuitet rada.

Otključavanje novih prilika

Amortizacija IT imovine je prirodan proces i iako je hardverska imovina obično obuhvaćena politikama o odlaganju IT imovine (ITAD), umirovljeni softver također može zadržati značajnu vrijednost. Umjesto odbacivanja suvišnih licenci, organizacije mogu ostvariti povrat prodajom specijaliziranim partnerima. Tvrtke poput Forscopea pružaju savjetovanje o strategijama umirovljenja i nude kupnju trajnih licenci koje se više ne koriste, omogućujući tvrtkama da optimiziraju troškove i učinkovitije planiraju proračun za buduća IT ulaganja.

Umirovljenje softvera također ima pozitivan utjecaj na ESG performanse tvrtke, posebno u ekološkoj dimenziji. Dekomisioniranje nekorištenog softvera i povezanog hardvera smanjuje potrošnju energije i produžuje životni ciklus imovine, dok gašenje suvišnih virtualnih strojeva poboljšava učinkovitost podatkovnog centra. Osim toga, preprodaja trajnih licenci partnerima poput Forscopea potiče prakse kružnog gospodarstva dajući digitalnoj imovini drugi život umjesto da je pustimo da propadne.

Kombinirajući savjetodavnu stručnost s pristupom isplativim rješenjima za licenciranje, Forscope, vodeći softverski posrednik u srednjoj i istočnoj Europi, omogućuje tvrtkama da optimiziraju troškove, ojačaju usklađenost i produže životni ciklus svojih softverskih ulaganja. Poslujući na devet tržišta srednje i istočne Europe, tvrtka pruža praktična, budućnost osigurana rješenja koja usklađuju IT strategiju s dugoročnom financijskom održivošću.

Kako se tehnološki ciklusi ubrzavaju, sve više tvrtki počinje gledati na ukidanje softvera kao na pitanje strategije, a ne kao na jednostavno održavanje čistoće. Mogućnost sigurnog ukidanja licenci, povrata vrijednosti iz neiskorištene imovine i preusmjeravanja proračuna prema trenutnim prioritetima postaje dio financijskog upravljanja. Za mnoge organizacije ova promjena označava promjenu perspektive – ono što se nekada činilo kao neizbježan trošak sada se može pretvoriti u izvor uštede i stabilnosti.

O tvrtki Forscope

Forscope, najveći broker softvera u srednjoj i istočnoj Europi, nudi potpuno licencirana softverska rješenja tvrtkama svih veličina, kao i javnim institucijama, kroz inovativan, troškovno učinkovit model akvizicije. Osim toga, tvrtka pruža sveobuhvatan paket usluga, uključujući tehničku podršku, kao i licenciranje i pravne savjete. Sa sjedištem u Češkoj Republici, Forscope djeluje u 9 drugih zemalja u srednjoj i istočnoj Europi. Tvrtka je certificirani Microsoftov partner te posjeduje certifikate ISO 9001:2015 i ISO 27001.

Za više informacija posjetite: Website | LinkedIn | Facebook

(sponzorirani sadržaj)