Što je arhivirana pošta? Funkcija Gmail arhiviranih e-poruka, kako ih otvoriti, razlika između vraćanja i brisanja

Kada koristimo Gmail za pregledavanje e-pošte, često primijetimo opciju “Arhiva”. Za razliku od uobičajenih funkcija poput pisanja i slanja poruka, opcija “arhiviraj” uklanja e-poštu iz pristigle pošte, ali je ne premješta u kantu za smeće. Naime, “arhiviranje” e-pošte razlikuje se od običnog “brisanja”; ono jednostavno premješta poruku iz pristigle pošte. Stoga, koja je svrha “arhiviranja” poruka? Gdje ih možemo pronaći? Ovaj članak daje odgovore na ta pitanja.

Što znači arhivirati?

Arhivirati znači zadržati nešto pohranjeno, obično kako bi se spriječio gubitak ili oštećenje. Riječ arhiva koristi se na različite načine u raznim kontekstima, a u ovom članku o Gmailu, arhiviranje se odnosi na premještanje poruke iz pristigle pošte, ali ne i na njeno brisanje, kako bi se kasnije mogla pregledati ili na nju odgovoriti. Prema službenom objašnjenju Googlea, funkcija arhiviranja koristi se za “čišćenje poruka u pristigloj pošti”. Ako ste primili informacije u poruci i želite očistiti pristiglu poštu, ali je ne želite izbrisati, možete koristiti opciju arhiviranja. Nakon što odaberete opciju “Arhiviraj”, arhivirane poruke bit će uklonjene iz pristigle pošte i premještene u karticu “Sva pošta”. Dakle, arhivirane e-poruke mogu se pronaći u odjeljku “Sve e-poruke”.

Na alatnoj traci iznad Gmail poruke možete vidjeti ikonu arhive.U pristigloj pošti također možete izravno kliknuti ikonu za arhiviranje e-pošte.
Arhivirana pošta pojavit će se u odjeljku “Sva pošta”. Vidjet ćete da nema “Inbox” ispred naslova poruke.
Odaberite “Premjesti u pristiglu poštu” da biste vratili e-poštu na izvorno mjesto.

Arhivirane e-poruke i dalje primaju odgovore i mogu se pretraživati

Arhiviranje e-pošte samo premješta poruku na drugo mjesto za pohranu, tako da ako postoji novi odgovor na arhiviranu poruku, ona će se vratiti u pristiglu poštu. Osim toga, kada pretražujete internu poštu u Gmailu, arhivirana e-pošta također se može prikazati.

Ako više ne želite vidjeti ovu e-poštu, korisnik može odabrati brisanje e-pošte ili “preskočiti” je. Brisanje znači premještanje poruke u kantu za smeće, koja se može potpuno izbrisati ručno ili automatski. “Preskočiti” znači da se poruka premješta u “Sva pošta”, ali se više neće pojaviti u pristigloj pošti.

Pošalji arhivu e-poštom, preskoči, izbriši:

Arhiva: Poruka napušta pristiglu poštu, premješta se u “Sva pošta”, a pristigla pošta će primiti odgovor.

Preskoči: Poruka napušta pristiglu poštu i premješta se u “Sva pošta”, pristigla pošta neće primiti odgovor.

Izbriši: Premještanje poruke u smeće.

Na alatnoj traci iznad poruka možete odabrati “Preskoči”. Na istom mjestu možete i poništiti preskočeni status. E-poruke koje odaberu “Preskoči” također će se pojaviti u “Sva pošta”, a te poruke će biti označene kao “Preskočene stavke”. Za razliku od arhiviranja, preskakanje e-pošte jednako je zanemarivanju, a ako postoje naknadni odgovori, oni se neće pojaviti u pristigloj pošti.

Mobilni telefon može prijeći prstom za arhiviranje e-pošte

Ako koristite Gmail na svom mobilnom telefonu, korisnici Androida mogu omogućiti ili onemogućiti metodu “povlačenja za arhiviranje” putem postavki, dok korisnici iPhonea ili iPada mogu izravno kliknuti ikonu arhive. U nedostatku posebnih postavki, korisnici Androida mogu arhivirati e-poštu povlačenjem ulijevo ili udesno nakon odabira e-pošte, ali se također može postaviti personalizacija opcija, kao što su povlačenje lijevo za arhiviranje i povlačenje desno za brisanje.

Korisnici Androida mogu otići u Gmailove “Postavke” kako bi konfigurirali postavke arhiviranja e-pošte. Unesite postavke, odaberite “Swipe Action”, a zatim možete vidjeti postavke funkcija povlačenja. Nakon klika možete odabrati opcije funkcija ili poništiti arhiviranje.

Arhiviranje, funkcija preskakanja i organizacija pristigle pošte

Ponekad imamo previše poruka, a pristigla pošta je lako pretrpana. Stoga, dobro korištenje funkcija arhiviranja i preskakanja može pomoći u održavanju pristigle pošte čistom i pravilnom, dok se važna pisma pravilno pohranjuju. Osim toga, Google je nedavno prilagodio mjere vezane uz prostor za pohranu računa. U budućnosti će to utjecati na neaktivne Gmail račune koji se dugo nisu koristili, kao i na korisnike s prekomjernim prostorom za pohranu. Ako imate neaktivan Gmail račun, možete pronaći metode kako izbjeći brisanje od strane sustava.

Kako vratiti Gmail poruke nakon arhiviranja?

Da biste premjestili arhivirane poruke natrag u pristiglu poštu:

• Idite na Gmail na svom računalu.
• Pronađite arhivirane poruke.
• Označite potvrdni okvir pored poruke.
• Kliknite ikonu “Premjesti u pristiglu poštu” na vrhu.

Kako dohvatiti arhivirane e-poruke?
Možete izravno pretraživati; arhiviranje neće učiniti da poruke nestanu.